偶合法,就是根據賬簿記錄差錯中經(jīng)常遇見(jiàn)的規律,推測與差錯有關(guān)的記錄而進(jìn)行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。
一、漏記的查找
1、總賬一方漏記。在試算平衡時(shí),借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現差錯,在總賬與明細賬核對時(shí),會(huì )發(fā)現某一總賬所屬明細賬的借(或貸)方發(fā)生額合計數大于總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現一個(gè)差額,這兩個(gè)差額正好相等。而且在總賬與明細賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額,這說(shuō)明總賬一方的借(或貸)漏記,借(或貸)方哪一方的數額小,漏記就在哪一方。
2、明細賬一方漏記。在總賬與明細賬核對時(shí)發(fā)現總賬已經(jīng)試算平衡,但在進(jìn)行總賬與明細賬核對時(shí),發(fā)現某一總賬借(或貸)方發(fā)生額大于其所屬各明細賬借(或貸)發(fā)生額之和,說(shuō)明明細賬一方可能漏記,可對該明細賬的有關(guān)憑證進(jìn)行查對。
3、如果整張的記賬憑證襯記,則沒(méi)有明顯的錯誤特征,只有通過(guò)順查法或逆查法逐筆查找。
二、重記的查找
1、總賬一方重記。在試算平衡時(shí),借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現差錯;在總賬與明細賬核對時(shí),會(huì )發(fā)現某一總賬所屬明細賬的借(或貸)方發(fā)生額合計數小于該總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現一個(gè)差額,這兩個(gè)差額正好相等,而且在總賬與明細賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額記錄,說(shuō)明總賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的數額大,重記就在哪一方。
2、如果明細賬一方重記,在總賬與明細賬核對時(shí)可以發(fā)現??傎~已經(jīng)試算平衡,與明細賬核對時(shí),某一總賬借(或貸)方發(fā)生額小于其所屬明細賬借(或貸)方發(fā)生額之和,則可能是明細賬一方重記,可對一與該明細賬有關(guān)的記賬憑證查對。
3、如果整張的記賬憑證重記賬,則沒(méi)有明顯的錯誤特征,只能用順查法或逆查法逐筆查找。
三、記反賬的查找
記反賬,是指在記賬時(shí)把發(fā)生額的方向弄錯,將借方發(fā)生額記人貸方,或者將貸方發(fā)生額記入借方??傎~一方記反賬,則在試算平衡時(shí)發(fā)現借貸雙方發(fā)生不平衡,出現差額。這個(gè)差額是偶數,能被2整除,所得的商數則在賬簿上有記錄,如果借方大于貸方,則說(shuō)明將貸方錯記為借方;反之,則說(shuō)明將借方錯記為貸方。如果明細賬記反了,而總賬記錄正確,則總賬發(fā)生額試算是正確的.可用總賬與明細賬核對的方法查找。
四、錯記賬的查找
在實(shí)際工作中,錯記賬是指把數字寫(xiě)錯,常見(jiàn)的有兩種:
1、數字錯位。即應記的位數不是前移就是后移,即小記大或大記小。如果是大變小,在試算平衡或者總賬與明細賬核對時(shí),正確數字與錯誤數字的差額是一個(gè)正數,這個(gè)差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數額正好相等。查賬時(shí)如果差額能夠除以9,所得商恰好是賬上的數,可能記錯了位。如果是小變大,在試算平衡或者總賬與明細賬核對時(shí),正確數與錯誤數的差額是一個(gè)負數,這個(gè)差額除以9后所得商數再乘以10,得到的絕對數與賬上錯誤恰好相等。查賬時(shí)應遵循:差順負數除以9,商數乘以10的數賬上有,可能記錯了位。
2、錯記。錯記是在R記賬簿過(guò)程中的數字誤寫(xiě)。對于錯記的查找,可根據由于錯記而形成的差數,分別確定查找方法,查找時(shí)不僅要查找發(fā)生額,同時(shí)也要查找余額。
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