會(huì )計憑證對于公司很重要,有時(shí)候會(huì )引起稅務(wù)的注意,給企業(yè)帶來(lái)一定的不便。這幾種會(huì )計憑證的問(wèn)題最易遭稅務(wù)檢查!這些填制憑證的誤區你有嗎?跟隨小編一起來(lái)看一下吧。
誤區一所有的白條都不能入賬
什么是白條?
通常意義上講,白條就是指在白紙上書(shū)寫(xiě)的收支證明(或收發(fā)證明)。很多財務(wù)人員認為所有的白條是不可以入賬的。其實(shí)并不是這樣,支付給個(gè)人且不屬于應稅勞務(wù)的支出是可以用白條入賬的,而并不需要發(fā)票。如:
?、僦Ц督o個(gè)人的各種補償、賠償費用。如拆遷賠償、青苗補償費;但需有相應的賠償協(xié)議等證明文件。
?、讵毶优a助、取暖費補助、防暑降溫費等補助;
?、蹞嵝艚?、救濟金等福利補助;
?、輪试豳M;
?、匏劳鲑r償;
?、甙唇?jīng)濟合同規定支付的罰款。
可根據法院判決書(shū)或調解書(shū)、仲裁機構的裁定書(shū)、雙方簽訂的提供應稅貨物或應稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書(shū)面文件,作為記賬的依據。
如對以上有疑問(wèn),請查閱《稅收征管法》第十九條規定、《會(huì )計法》第十四條規定、《企業(yè)所得稅法》第八條規定。
誤區二收據不能作為記賬的憑證
凡是收據就不能作為記賬的憑證?不是。有此觀(guān)念的財務(wù)人員是將做賬與稅前扣除相混淆了,理由如誤區1所述,不贅述。
凡是收據都不能稅前扣除嗎?非也。部分收據,如政府部門(mén)開(kāi)具的專(zhuān)用票據也是可以稅前扣除的,例如:
?、儆烧鞑块T(mén)開(kāi)具的收費票據;
?、谟筛魇聵I(yè)部門(mén)開(kāi)具的收費票據;
?、劬栀浭論?;
?、芄?huì )經(jīng)費收據;
?、莘ㄔ旱脑V訟費、執行費、收款收據;
?、捃婈犑論?;具體規定請參見(jiàn)《行政事業(yè)單位資金往來(lái)結算票據使用管理暫行辦法》(財綜[2010]1號)。
誤區三收誰(shuí)的錢(qián)掛誰(shuí)的賬(向誰(shuí)開(kāi)票)
正常情況下,是收誰(shuí)的錢(qián)掛誰(shuí)的賬,但也有例外,如委托代收、委托代付的情況,這時(shí)就不能收誰(shuí)的錢(qián)掛誰(shuí)的賬。故,填制憑證時(shí)一定要問(wèn)清楚業(yè)務(wù)事項。
誤區四職工借款出差回來(lái)報賬后單位不開(kāi)收據
職工借款出差,出差回來(lái)后,用票據報賬,多退少補。不管員工是否交回現金,均應該開(kāi)給沖賬收據。否則,如果財務(wù)入賬錯誤或將票據弄丟后,出差員工就有口難辯,無(wú)法證明自己借款已沖銷(xiāo)。
誤區五從A公司采購貨物、卻將貨款付給A的老板或員工
此種情況除非有A公司的委托收款證明,否則一旦A公司追索貨款,將有口難辯,還得再付一次貨款。
誤區六憑證后必須附原始憑證
不完全正確。憑證后除結賬和更正錯誤的記賬憑證外必須附原始憑證,有些業(yè)務(wù)不一定有發(fā)票類(lèi)的原始憑證,還可能是外單位做的分割單。
參見(jiàn)《會(huì )計基礎工作規范》第五十一條第三款、第四款:除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。一張原始憑證所列支出需要幾個(gè)單位共同負擔的,應當將其他單位負擔的部分,開(kāi)給對方原始憑證分割單,進(jìn)行結算。
誤區七沖銷(xiāo)憑證反向藍字沖銷(xiāo)
做沖銷(xiāo)憑證時(shí)應該同方向紅字沖銷(xiāo),而非反向藍字。只有同向紅字沖銷(xiāo),科目余額表借、貸方向的發(fā)生額才會(huì )準確地反映真實(shí)的數字。
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