納稅人收到增值稅發(fā)票后,首先應登錄國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺查驗真偽,然后再執行以下三步走審核程序。
第一步,初步審核,主要是看票面的各項要素是否完整、準確。
1、抬頭是不是規范,是不是本單位全稱(chēng),有無(wú)錯別字或漏字。
2、稅號是不是正確無(wú)誤。
3、涉及到專(zhuān)票的,還要審核「地址、電話(huà)」以及「開(kāi)戶(hù)行及賬號」兩欄信息是否準確完整。
4、涉及到增值稅普通發(fā)票卷票的,還要看校驗碼是否完整。
5、是否正確加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
6、票面是否有壓線(xiàn)錯格現象,尤其要關(guān)注專(zhuān)票的密碼區是否壓線(xiàn)。
第二步,重點(diǎn)審核,主要是核查品名、數量、金額、稅率、開(kāi)票方式、備注欄、清單開(kāi)票等相關(guān)信息。
7、發(fā)票品名是否準確具體,是否符合行業(yè)慣例,有無(wú)含混不清現象?
如服務(wù)費、管理費、辦公用品、食品、禮品、物料、材料、低值易耗品等,均不應接受。
8、價(jià)稅合計與已支付或應支付金額是否一致?
9、數量是否與實(shí)際采購數量一致?
10、稅率或征收率是否正確,是否與實(shí)際業(yè)務(wù)相符?
重點(diǎn)關(guān)注:3%或者5%征收率;0%;免稅;***等情形。
11、有無(wú)錯誤適用差額開(kāi)票功能?
12、特定應稅行為發(fā)票的備注欄有無(wú)正確填寫(xiě)?
13、清單開(kāi)票方式的,銷(xiāo)貨清單是否自稅控系統開(kāi)出?
第三步,分析審核,主要結合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)、合同協(xié)議、稅收政策、稅收編碼等進(jìn)行審核。
14、本業(yè)務(wù)是否屬于應稅范圍,是否需要開(kāi)票?
15、開(kāi)票對應稅目是否正確?
關(guān)注:利息等價(jià)外費用要按照主稅目、混合銷(xiāo)售要按照主稅目、兼營(yíng)要按照不同稅目,某些業(yè)務(wù)比照某一稅目征稅等。
16、計稅方法是否正確?一般納稅人適用簡(jiǎn)易計稅方法計稅,是否符合政策,是否符合合同約定。
關(guān)注:防止開(kāi)票方自行簡(jiǎn)易計稅,為受票方帶來(lái)風(fēng)險。
17、稅收編碼選擇是否正確?
這一工作必須與開(kāi)票方溝通方可開(kāi)展,為了避免風(fēng)險,建議對大額發(fā)票,受票方應與開(kāi)票方在合同中約定開(kāi)票編碼。
還要提醒的是,對于專(zhuān)用發(fā)票,為了防止開(kāi)票方自行作廢,建議受票方通過(guò)勾選系統跨月勾選確認。
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