如今，很多委托單位在選擇代理記賬公司時(shí)會(huì )比較謹慎，一來(lái)代理記賬公司的服務(wù)質(zhì)量決定了企業(yè)自身的財務(wù)問(wèn)題是否能夠完美解決，二來(lái)穩定的代理記賬公司也有助于實(shí)現委托單位自身的發(fā)展。因此，委托單位在選擇時(shí)會(huì )參照代理記賬服務(wù)的價(jià)格、人力、物力等方面的因素來(lái)進(jìn)行考慮。這樣才有利于選擇專(zhuān)業(yè)正規的代理記賬公司為企業(yè)提供財稅服務(wù)。但是委托單位在進(jìn)行具體代賬機構選擇時(shí)，仍然需要注意一些其他方面的問(wèn)題，這些問(wèn)題看似不太起眼，甚至委托單位都不愿意關(guān)注，但是在某些時(shí)候，它們甚至起到了決定性的作用。下面，杭州代理記賬公司將對企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)合作時(shí)需要注意的事項進(jìn)行具體說(shuō)明。
第一，企業(yè)需要關(guān)注代賬機構財務(wù)軟件的使用情況。一般來(lái)說(shuō)，專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司都會(huì )使用財務(wù)軟件來(lái)完成代理記賬服務(wù)。但是財務(wù)軟件的使用和成本并不是想象中那么簡(jiǎn)單。記賬公司如果使用財務(wù)軟件，需要去財務(wù)局進(jìn)行審批和備案才可以，并且財務(wù)軟件的授權需要更多的成本投入。因此，一些小記賬公司更愿意通過(guò)手工記賬的方式來(lái)完成服務(wù)。雖然他們標榜手工記賬是非常準確和全面的，但是在很多情況下手工記賬是無(wú)法和財務(wù)軟件相提并論的。特別是對于一些追求效率的企業(yè)而言更是如此。
第二，企業(yè)在選擇代賬機構后還需要注意明確責任和義務(wù)。實(shí)際上，企業(yè)代理記賬服務(wù)是一件嚴肅的事情。很多委托單位都誤認為這項工作非常簡(jiǎn)單，直接扔給記賬公司即可。但是如果記賬服務(wù)或者記賬公司出現問(wèn)題，則會(huì )直接牽涉到法律和公司發(fā)展等相關(guān)事宜。因此，如果委托單位想要在完成記賬服務(wù)的同時(shí)避免這些風(fēng)險的誕生，除了需要認真的對待記賬這件事情，還需要和記賬公司簽署相關(guān)合作協(xié)議或者合同，用這種形式來(lái)確定彼此雙方的責任和義務(wù)。只有這樣，在問(wèn)題和矛盾產(chǎn)生時(shí)才能夠更好的去根據法律條文和合作協(xié)議來(lái)解決問(wèn)題。
除了以上兩點(diǎn)之外，代理記賬公司是否能夠定期的和委托單位進(jìn)行溝通和交接、是否規定了資料交接的手續和制度等等，這些都是企業(yè)在選擇代賬機構時(shí)需要注意的事項。雖然這些問(wèn)題現在看起來(lái)非常繁瑣，但是在某種程度上，它們是代理記賬服務(wù)的核心內容。只有在合作前多加注意，才能夠讓委托單位和代理記賬公司雙方都能得到滿(mǎn)意的結果。
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