公司自成立之日起就需要做賬報稅。若未按國家規定記賬報稅,會(huì )給企業(yè)帶來(lái)不必要的風(fēng)險和責任。如今代理記賬已成為了中小微企業(yè)的專(zhuān)寵,那么代理記賬委托人需配合哪些記賬工作?
代理記賬委托人需準備好所開(kāi)具的銷(xiāo)項發(fā)票記賬聯(lián)、進(jìn)項發(fā)票記賬聯(lián)、月度統計表、銀行回單、銀行對賬單、發(fā)票信息導出單、費用發(fā)票。
一、 銷(xiāo)項發(fā)票記賬聯(lián)
是指本公司開(kāi)具給客戶(hù)發(fā)票的第一聯(lián),記錄本月開(kāi)具發(fā)票的對方名稱(chēng)及貨物名稱(chēng),是會(huì )計做賬的原始憑證。
二、 進(jìn)項發(fā)票記賬聯(lián)
一般納稅人公司每個(gè)月的20號左右,需要核實(shí)該公司所開(kāi)具出去的銷(xiāo)項發(fā)票是否都收到了進(jìn)項發(fā)票。
如果已收到進(jìn)項發(fā)票需要及時(shí)過(guò)去稅局辦理認證業(yè)務(wù);沒(méi)有收到的務(wù)必盡快催你的客戶(hù)將發(fā)票寄回;
倘若本月開(kāi)具出去的貨物,不能在本月收到進(jìn)項發(fā)票。委托人需要將該部分發(fā)票所對應的貨物名稱(chēng)告知代理會(huì )計,做好相關(guān)登記,以備后期查詢(xún)。
發(fā)票認證業(yè)務(wù)要在開(kāi)具發(fā)票當月的月底完成發(fā)票的認證工作。
三、月度統計表
是指稅控盤(pán)中用于統計本月開(kāi)具發(fā)票張數及金額的相關(guān)信息,為了核對本月開(kāi)具發(fā)票信息與實(shí)際發(fā)票張數及金額是否一致,每個(gè)月月初需要將上個(gè)月的月度統計打印出來(lái),連同發(fā)票整理在一塊交給外勤會(huì )計。
四、銀行回單
是指本公司基本賬戶(hù)單筆業(yè)務(wù)發(fā)生的詳細信息,該回單是會(huì )計記賬的原始憑證。需要每個(gè)月月初打印上個(gè)月的回單。
五、銀行對賬單
是指本公司基本賬戶(hù)本月所有業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,既銀行流水。通過(guò)該單據能夠清楚的看出本月收到金額,支出金額,及余額,可以跟本公司銀行存款明細賬核對,保證賬目的清楚。委托人需要每個(gè)月月初打印上個(gè)月的對賬單。
六、增值稅開(kāi)票系統發(fā)票數據導出
需要每個(gè)月月初導出上個(gè)月的數據。
七、費用發(fā)票
指的是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所收到的,主要用于企業(yè)日常費用支出所收到的發(fā)票,并且開(kāi)具的發(fā)票抬頭必須是本公司名字全稱(chēng)。
八、清卡
每個(gè)月的報稅期在1-15號之間,必須登錄本公司開(kāi)具發(fā)票的稅控盤(pán)軟件,進(jìn)行稅控盤(pán)的清卡操作,在網(wǎng)絡(luò )比較好的情況下稅控盤(pán)可以自行清卡,只需每個(gè)月檢查即可;當鎖死日期顯示為當前日期的下個(gè)月日期就表明該清卡工作已經(jīng)完成。
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